Chargé d’Administration et Communication at L’ESPACE PLUS :Deadline: 10-10-2022

Appel à candidature

En avril 2020, a été inauguré l’ESPACE situé au KG 511 street, Kigali-Gasabo. Ce lieu hybride et pluridisciplinaire est dédié à la création artistique en plein cœur de Kigali. L’ESPACE est une organisation à but non lucratif (NGO).

UNE SCÈNE AU CŒUR DE Kigali POUR « LE DIALOGUE DES ARTS »

Le projet artistique et culturel de l’ESPACE a pour ambition de soutenir la création et la diffusion de spectacles vivants (adulte, familial, jeune public), de promouvoir le cinéma, les arts plastiques et de favoriser leur rencontre avec tous les publics. Un projet spécifique, exigeant, en faveur notamment des formes interdisciplinaires inventives, avec une attention particulière portée aux créations intégrant la musique vivante, la danse, le théâtre et cinéma dans un objectif de sensibilisation de tous au décloisonnement et au mélange des genres. Des relations construites autour de spectacles inscrits dans la programmation, mais aussi des expositions et des ateliers de pratique artistique menés en collaboration avec les artistes.


Chargé d’administration et communication 

Titre du poste : Chargé d’administration et communication

Sous la responsabilité de :  le ou la chargée de programme (en collaboration étroite avec la directrice de projets)

Lieu de travail : Le poste est basé à Kigali ; toutefois, le titulaire du poste doit s’attendre à passer jusqu’à 20 % du temps occasionnellement dans différentes provinces du Rwanda.

Durée du contrat : Annuellement renouvelable

Objectif du poste : Le titulaire du poste sera chargé de gérer tous les aspects administratifs et la communication de L’espace


Qualifications

  • Baccalauréat en gestion, marketing et communication ou dans un domaine relatif.
  • Solide expérience et travail dans le domaine administration, marketing et communication d’une organisation sans profit.
  • Expérience pertinente minimum 2 ans dont une bonne maîtrise de la langue française, Anglais et le Kinyarwanda à l’oral comme à l’écrit
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Maîtrise des médias sociaux
  • Organisé et être persuasif
  • Esprit de synthèse et d’analyse

Rôle et responsabilités

  • Appui administratif au ou à la chargé(e) de programmes
  • Création et diffusion des outils de communication écrits, photos, dossiers presse des événements culturels (théâtre, danse, music, cinéma etc.) sur les réseaux sociaux et autres plateformes numériques ou physique
  • Coordination administrative et logistique des activités normales de L’Espace (formations, conférences, spectacles, projections des films, expositions, etc.)
  • Missions de secrétariat basique (courrier, téléphone, planning)
  • Appui administratif au ou à la comptable (ténue des documents financiers : déclarations de TVA, contrats, factures, reçus, etc)
  • Ténue des documents contractuels (personnel, sous-traitants, artistes, etc.)
  • Rédaction du courrier interne et externe
  • Gestion du fonctionnement quotidien de L’Espace


Compétences spécifiques

  • Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
  • Être organisé(e)
  • Analyser et synthétiser de nombreuses informations
  • Assurer une veille institutionnelle et “terrain”
  • Entretenir et développer des réseaux, connaître le milieu de la communication et ses codes
  • Être innovant et avoir un esprit d’initiative
  • Sélectionner et collaborer avec des prestataires externes (public, artistes, partenaires, etc.)
  • Négocier avec des interlocuteurs variés, en personne ou au téléphone
  • Élaborer et gérer des budgets d’activités spécifiques
  • Une connaissance des milieux artistiques et culturels et de l’industrie créative serait un atout.

Envoyer vos CVs et une lettre de motivation à lespacekgl@gmail.com   

Pour plus d’information vous pouvez nous contacter au +250790361668

Date limite : Le 10 Octobre 2022

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